一支专门找差错的团队
台州航继文本校对有限公司只做一件事:在文字对外发布之前,把差错找出来、标清楚、说明理由。这里介绍我们的来历、做事方法、团队分工与质量交付方式,帮助您判断我们是否适合承接您的文稿。
我们的来历
台州本地的出版印刷与民营经济都很活跃:书刊印厂集中在城区周边,企业的年报、招标文件、产品手册每年源源不断地产出。文字差错也随之而来——印厂看的是版式,作者看的是内容,中间那一道"逐字核对"的工序常常被压缩。台州航继文本校对有限公司就是为补上这道工序而设立的。我们把校对当成一门有流程、有标准、有交付物的专业工作,而不是印前的附属环节。公司立足台州,服务范围覆盖周边地区的出版机构、企事业单位与个人作者。
我们的做事方法
方法可以概括为三句话:规则先定、校次独立、逐条销号。接稿先拟《校对体例单》,把标点、数字、称谓、参考文献的用法写成双方认可的清单;每一校次独立进行,一校对文字、二校对版式、三校通读,不合并跳步;所有疑问集中记录,标注理由后交客户决策,绝不擅自改写作者的表达。每一处标记都可回溯——为什么改、依据什么规范、属于哪一类差错,都写在差错汇总表里。
团队分工
团队按校次与专长分工:一校人员负责逐字核对原稿与清样,处理错别字与标点差错;二校人员侧重版式对应关系,包括目录页码、图表编号、引文出处;三校人员做通读,处理体例遗留问题与语义歧义标记。企业文稿另有专项审校人员,熟悉年报数据核对与招标条款编号检查。每位校对人员只承担自己校次内的职责,交叉复核由不同人员完成,避免"自己查自己"。
质量与交付
质量的衡量方式是可查验的:每批次交付附差错分类统计表,按错别字、标点、体例、版式对应四类计数,客户可以抽查任何一处标记核对依据。交付物包括标注完成的电子稿或纸样、《校对记录单》与疑问清单。客户复核后提出的异议,我们逐条答复;确属漏校的差错,列入当批次更正并说明原因。整个流程的记录都保留在案,方便客户追溯任何一个校次的处理过程。